Waiting for the doctor is not enjoyable. It can increase anxiety levels as patients wonder how the appointment will go, if waiting will delay the rest of the day, and if being around others in the waiting room will expose them to illness. Extended patient wait times are not good for healthcare facilities either, since it means crowded waiting rooms and deterred potential patients. Patient wait time has a financial aspect as well, which is affected poorly the longer wait times become.
Improving patient wait times is a constant goal for most medical practices, but the task can seem overwhelming. There are many factors in play, and the human element is the biggest one. Despite appearances, there are some tools medical facilities can employ to improve the situation.
Patience Is a Virtue
Average patient wait times sit at about 20 minutes, which 43% of patients polled in a 2017 survey found frustrating. In fact, the wait makes nearly 2 out of 5 patients frustrated with their physician before he or she even comes in, and 61% of surveyed physicians have experienced negative feedback regarding wait times from their patients.
Unfortunately, the human element is the most common cause of extended patient wait times. 64% of physicians cite patients arriving later than their scheduled appointment time as the biggest reason clinics and practices run behind schedule. “Unexpected patient issues” wasn’t far behind, while technical difficulties and staffing challenges fell significantly lower
A Delicate Balancing Act
Doctors offices must find the balance between overbooking and having enough visits to not lose money from no-shows, which can cost an average of $200. That means that two no-shows every day will cost a practice more than $10,000 at minimum.
More than half of the doctors surveyed claimed that patient wait time has minimal impact on their ability to retain patients, while nearly 30% expected it has a moderate impact. However, according to the patients surveyed, the top three consequences of long wait times are leaving the clinic without seeing the physician, advising others against visiting the clinic in question, and switching to a new doctor. With these responses in mind, it is easy to see how long patient wait times can harm a practice’s finances and reputation.
This is the vicious cycle: practices overbook patients to compensate for the financial losses of missed appointments, but the long wait times that result actually cause missed appointments. An additional problem is that leaving after a long wait can sour a patient, and that poor opinion can spread to their contacts, leading to even more business lost.
Ways to Reduce Patient Wait Times
Amidst the frustrating cycle, there is hope. There are strategies that can minimize wait times, and even the smallest change can have large dividends. Consider the following tools:
Let Patients Know What to Expect
The consensus is that being told about wait times beforehand limits frustration. When patients arrive for their appointments or as walk-ins, let them know how long they can expect to wait. This requires a bit of calculation on a receptionist’s part, taking into consideration the number of appointments ahead of the patient and any no-shows.
Be Proactive About No-Shows
While emergencies will always arise and the possibility of patients failing to arrive for their appointments cannot be completely eliminated, it can be minimized on two fronts. Automated reminder messages can remind patients about their appointments hours and days in advance, reducing the risk that patients simply forget about their slots.
Many practices have also found it effective to establish a late-arrival policy, letting patients know there are consequences to multiple late arrivals. A practice in Massachusetts sends warning letters the first three times they are more than five minutes late, and on the fourth time asks the patient to find another provider. While this may seem dramatic, it can have a dramatic and positive effect on a practice’s wait times.
Gather Patient Information Before the Appointment Begins
While not many people love filling out paperwork before their doctor’s appointment, most people do expect it. Encourage patients to be very thorough when filling it out. With comprehensive information, physicians can make more informed assessments before the appointment begins.
Collaborate with a Telephone Triage Service or Utilize TeleHeath Technologies
If patients can communicate with triage nurses before they come in, those who do not need urgent care can be dissuaded from lengthening waiting lines. Telehealth services can help in a similar way, though a practice needs to have sufficient staff to make using it effective.
Adopt a Patient Portal or Use a Mobile Queue
Allowing patients to see where they fall in the line can help alleviate the frustration of waiting.
Identify and troubleshoot bottlenecks in your software usage. YourReplace time-consuming applications with new, time-saving ones.
Identify Areas of Needed Improvement
Having a clear understanding of relevant metrics will help address problem places. It may be time to invest in software to that end. Where software bottlenecks exist, staff may need training or the software may need to be optimized to fit a specific practice. Updates may be in the queue that can save time. Tech should make a practice more efficient, not less.
The journey to minimize patient wait times does not have to be undertaken alone. For help identifying areas where efficiency can be improved, give Aspen Ridge Medical a call today.
BasilGor says
https://sem-del.ru/
SALT TRICK says
SALT TRICK
Dannydep says
darkmarket url https://github.com/darknetmarketslinks/darknetmarketlinks – drug markets dark web darknet search engine
Kathyrup says
Эта информационная публикация освещает широкий спектр тем из мира медицины. Мы предлагаем читателям ясные и понятные объяснения современных заболеваний, методов профилактики и лечения. Информация будет полезна как пациентам, так и медицинским работникам, желающим поддержать уровень своих знаний.
Ознакомиться с деталями – капельница от похмелья в Туле
Davidlic says
dark website https://github.com/darkwebwebsites/darkwebwebsites – the dark internet dark market
Tammyrhype says
В этой публикации мы предложим ряд рекомендаций по избавлению от зависимостей и успешному восстановлению. Мы обсудим методы привлечения поддержки и важность самосознания. Эти советы помогут людям вернуться к нормальной жизни и стать на путь выздоровления.
Подробнее – вывод из запоя на дому в Туле
MichaelNoupe says
blackweb https://github.com/darknetmarkets2025/darknetmarketlinks – deep web drug markets darknet drug store
SALT TRICK FOR MEN says
SALT TRICK FOR MEN
MichaelEssew says
darknet market lists https://github.com/darknetmarketslinks/darknetmarketlinks – darknet market lists tor marketplace
Ice Water Hack for Weight Loss says
7 second Ice Water Hack Recipe
RodneyDof says
dark web market https://github.com/darkwebmarketslinks/darkwebmarkets – dark web search engines dark web link
SALT TRICK says
SALT TRICK FOR MEN
Dannydep says
deep web drug url https://github.com/darknetmarketslinks/darknetmarketlinks – dark web market drug markets dark web
BarbaraUpsen says
Эта медицинская заметка содержит сжатую информацию о новых находках и методах в области здравоохранения. Мы предлагаем читателям свежие данные о заболеваниях, профилактике и лечении. Наша цель — быстро и доступно донести важную информацию, которая поможет в повседневной жизни и понимании здоровья.
Получить дополнительную информацию – наркологическая клиника в Туле
Scottvog says
аркада казино зеркало arkada casino играть
RachelMow says
В этой публикации мы рассматриваем важную тему борьбы с зависимостями, включая алкогольную и наркотическую зависимости. Мы обсудим методы лечения, реабилитации и поддержку, которые могут помочь людям, столкнувшимся с этой проблемой. Читатели узнают о перспективах выздоровления и важности комплексного подхода.
Изучить вопрос глубже – лечение алкоголизма в Туле
MichaelRob says
Военная служба по контракту https://contract116.ru стабильность, достойная зарплата, социальные льготы и карьерный рост. Присоединяйтесь к профессиональной армии и получите надежное будущее!
Davidlic says
dark websites https://github.com/darkwebwebsites/darkwebwebsites – dark markets dark web drug marketplace
Susansap says
Этот документ охватывает важные аспекты медицинской науки, сосредотачиваясь на ключевых вопросах, касающихся здоровья населения. Мы рассматриваем свежие исследования, клинические рекомендации и лучшие практики, которые помогут улучшить качество лечения и профилактики заболеваний. Читатели получат возможность углубиться в различные медицинские дисциплины.
Получить больше информации – капельница от запоя в Туле
MichaelNoupe says
darknet drugs https://github.com/darknetmarkets2025/darknetmarketlinks – drug markets dark web dark website
BLUE SALT TRICK says
BLUE SALT TRICK
MichaelEssew says
blackweb https://github.com/darknetmarketslinks/darknetmarketlinks – darkmarkets darknet market list
Ice Water Hack for Weight Loss says
ICE HACK
RodneyDof says
the dark internet https://github.com/darkwebmarketslinks/darkwebmarkets – tor markets 2025 deep web drug links
ClaraIdiok says
Этот информационный материал подробно освещает проблему наркозависимости, ее причины и последствия. Мы предлагаем информацию о методах лечения, профилактики и поддерживающих программах. Цель статьи — повысить осведомленность и продвигать идеи о необходимости борьбы с зависимостями.
Получить больше информации – кодирование от алкоголизма в Туле
Dollydep says
dark market 2022 https://github.com/tormarkets2025ukaz1/tormarkets2025 – dark web link
Billdep says
deep web drug links https://github.com/darknetmarketlinks2025/darknetmarkets – darkmarket
Lennydep says
darknet sites https://github.com/darkmarketlinkp22jr/darkmarketlink – darkmarket
Ozzydep says
deep web drug url https://github.com/darknetdruglinksvojns/darknetdruglinks – dark web market
Johnnydep says
dark market url https://github.com/darknetwebsitesgflpx/darknetwebsites – darkmarket 2022
MatthewNeani says
Интоксикация организма, вызванная наркотиками, также является весомой причиной для вызова врача. Передозировка, смешение веществ или использование низкокачественных препаратов могут вызвать серьезные последствия для организма, включая потерю сознания, нарушения дыхания и сердечный приступ.
Получить больше информации – выезд нарколога на дом цена москва
ChesterOrirm says
Kevin De Bruyne kevin-de-bruyne is the leader of the Manchester City and Belgium national team midfield. Find out all about his achievements, matches, awards and records in world football!
TommyJeoft says
Joshua Kimmich joshua-kimmich-az.org/ the versatile leader of Bayern and the German national team! The latest news, stats, highlights, goals and assists. Follow the career of one of the best midfielders in the world!
NATURAL MOUNJARO RECIPE says
NATURAL MOUNJARO RECIPE 4 INGREDIENTS
MatthewNeani says
Еще одной причиной вызова нарколога может быть абстинентный синдром, возникающий после прекращения употребления алкоголя или наркотиков. Это состояние сопровождается физическими и психологическими проявлениями, такими как дрожь, тревога, бессонница, боли в мышцах.
Выяснить больше – https://narcolog-na-dom-v-moskve55.ru/
DerekHak says
дрифт дм мод античит самп
NATURAL MOUNJARO says
NATURAL MOUNJARO RECIPE
Raymondereri says
https://posle-remonta-uborka.ru/
JesseFeere says
https://cleanmsk799.ru/
Davidlic says
darknet drug links https://github.com/darkwebwebsites/darkwebwebsites – darkweb marketplace darknet markets 2025
WilliamFloot says
https://чистые-услуги.рф/
MichaelEssew says
dark web links https://github.com/darknetmarketslinks/darknetmarketlinks – darknet links darkmarket url
Robertjib says
Алкогольная интоксикация, или запой, представляет собой состояние, при котором организм человека испытывает серьезное воздействие этанола, что приводит к нарушению нормальной физиологической деятельности. Это состояние сопровождается сильными физическими и психологическими расстройствами, которые требуют профессионального вмешательства. Однако многие люди, страдающие алкогольной зависимостью, сталкиваются с трудностью признания своей проблемы, опасаясь утраты репутации и конфиденциальности. В клинике «Заря Будущего» мы предлагаем анонимный вывод из запоя в Санкт-Петербурге, предоставляя высококачественное лечение с гарантией сохранения личной информации.
Детальнее – вывод из запоя на дому круглосуточно санкт-петербург
Michaelnog says
Для многих пациентов важным моментом является сохранение конфиденциальности. Врач, приехавший на дом, работает с полной защитой данных. Пациент может быть уверен, что его проблема останется личной и не станет достоянием общественности. Врачи приезжают на неприметных автомобилях и избегают всяческих ситуаций, которые могут привлечь лишнее внимание.
Разобраться лучше – http://narcolog-na-dom-moskva55.ru/vyzov-narkologa-na-dom-moskva
MichaelNoupe says
free dark web https://github.com/darknetmarkets2025/darknetmarketlinks – deep web search dark web market
Robertjib says
В клинике «Заря Будущего» мы понимаем, насколько важен своевременный и профессиональный подход к лечению зависимости. Наши специалисты готовы оказать квалифицированную помощь прямо у вас дома, обеспечивая полную безопасность и конфиденциальность на каждом этапе лечения.
Подробнее тут – vyvod iz zapoya vyzov na dom sankt-peterburg
Robertjib says
Алкогольная зависимость представляет собой значимую проблему, требующую специализированного подхода. Запой — это состояние, характеризующееся длительным и непрерывным употреблением спиртных напитков, что приводит к формированию как физической, так и психической зависимости. На фоне запойного состояния часто наблюдаются нарушения работы внутренних органов, что может привести к тяжелым последствиям, включая алкогольный делирий. Вывод из запоя — важный этап в процессе лечения зависимости, и его можно осуществлять как в стационаре, так и на дому, в зависимости от конкретных обстоятельств.
Изучить вопрос глубже – вывод из запоя цена наркология санкт-петербург
Michaelnog says
Цены на услуги зависят от нескольких факторов. Один из ключевых – квалификация специалиста. Опытные врачи, обладающие высоким уровнем профессионализма, оценивают свою работу дороже, но их помощь часто оказывается более эффективной.
Изучить вопрос глубже – вызов нарколога цена в москве
Sight care review says
Sight care
NATURAL MOUNJARO RECIPE says
NATURAL MOUNJARO